Giấy tờ tại Nhật dễ như ở nhà

Gia hạn visa (在留期間更新)

60 trường 15-20 phút💰 ¥6.000 (収入印紙 — tem lệ phí) / ¥5.500 (online)

在留期間更新許可申請書

Đơn xin gia hạn visa. Nộp tại 入管 (nyukan — cục xuất nhập cảnh) từ 3 tháng trước khi visa hết hạn.

Đổi tư cách lưu trú (在留資格変更)

62 trường 20-30 phút💰 ¥6.000 (収入印紙 — tem lệ phí) / ¥5.500 (online)

在留資格変更許可申請書

Đổi từ visa hiện tại sang visa khác. VD: Du học → Kỹ sư, Gia đình → Kỹ năng đặc định.

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú — COE (在留資格認定)

64 trường 25-30 phút🆓 Miễn phí

在留資格認定証明書交付申請書

Xin COE (在留資格認定証明書) trước khi nhập cảnh Nhật. Công ty/gia đình tại Nhật nộp thay.

Xin vĩnh trú (永住許可)

30 trường 30-40 phút💰 ¥8.000

永住許可申請書

Xin phép cư trú vĩnh viễn tại Nhật. Cần ở Nhật ít nhất 10 năm (hoặc 3 năm nếu vợ/chồng người Nhật).

👶 Thai sản & Trẻ em

Trợ cấp sinh con — Sinh ở Nhật 🇯🇵

5 bước 15 phút (ký giấy tại bệnh viện)🆓 Miễn phí

出産育児一時金（国内出産）

Sinh con tại bệnh viện Nhật → bạn được trợ cấp ¥500.000/bé. Bệnh viện thường làm giúp, bạn chỉ trả phần chênh lệch.

Trợ cấp sinh con — Sinh ở Việt Nam 🇻🇳

6 bước 1–2 tiếng (chuẩn bị giấy tờ)🆓 Miễn phí

出産育児一時金（海外出産）

Vợ về VN sinh con vẫn nhận được ¥500.000 nếu chồng/vợ đang đóng bảo hiểm tại Nhật. Bạn phải tự nộp đơn sau sinh.

Tiền trợ cấp nuôi con（児童手当 jido teate）

5 bước 30 phút (tại quầy)🆓 Miễn phí

児童手当

¥15.000/tháng (dưới 3 tuổi), ¥10.000/tháng (3 tuổi đến hết cấp 3). Không giới hạn thu nhập từ 10/2024. Nộp ở 市役所 (shiyakusho).

💰 Thuế & Nenkin

ふるさと納税 (One-stop)

7 trường 5 phút🆓 Miễn phí

ワンストップ特例申請書

Nộp đơn one-stop cho ふるさと納税 (furusato nozei). Không cần 確定申告 (kakutei shinkoku — khai thuế cá nhân) nếu donate ≤5 nơi.

Khai thuế cá nhân（確定申告 kakutei shinkoku）

5 bước 1–3 tiếng (chuẩn bị + điền)🆓 Miễn phí

確定申告

Khai thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Bắt buộc nếu có thu nhập ngoài lương, freelance, hoặc muốn khấu trừ y tế.

Hệ thống Nenkin（年金）cho người nước ngoài

5 bước 30 phút (đăng ký) / 1 tiếng (xin hoàn)💰 ¥16.980/tháng (国民年金 kokumin nenkin, 2025)

国民年金・厚生年金

Tiền hưu (nenkin) của Nhật. Mọi cư dân 20–59 tuổi phải đóng. Khi về nước, bạn có thể xin hoàn 脱退一時金 (dattai ichijikin).

💼 Việc làm & CV

Sơ yếu lý lịch (履歴書)

履歴書

Tạo 履歴書 (rirekisho — sơ yếu lý lịch) chuẩn Nhật. Dùng để xin việc, đổi visa.

15 trường 20-30 phút

Viết CV kinh nghiệm làm việc（職務経歴書 shokumu keirekisho）

5 bước 2–4 tiếng🆓 Miễn phí

職務経歴書

CV chi tiết về kinh nghiệm làm việc. Khác 履歴書 (rirekisho) — tập trung vào kỹ năng, thành tích, dự án đã làm.

🏠 Nhà ở & Chuyển nhà

Chuyển đi — Nộp 転出届 (tenshutsu todoke)

6 bước 30 phút (tại quầy)🆓 Miễn phí

転出届

Khi chuyển nhà sang quận/thành phố khác, bạn cần nộp 転出届 (tenshutsu todoke — đăng ký chuyển đi) ở nơi đang sống trước khi chuyển.

Chuyển đến — Nộp 転入届 (tennyu todoke)

7 bước 30–60 phút (tại quầy)🆓 Miễn phí

転入届

Sau khi chuyển đến nhà mới, bạn nộp 転入届 (tennyu todoke — đăng ký chuyển đến) trong vòng 14 ngày ở 市役所 (shiyakusho) nơi mới.

🚗 Xe & Bằng lái

Đổi bằng lái nước ngoài sang Nhật（外免切替 gaimen kirikae）

7 bước 2–4 tuần (cả quá trình)💰 ~¥5.000–8.000 (lệ phí + dịch thuật)

外国免許切替

Đổi bằng lái Việt Nam sang bằng lái Nhật Bản. Cần: bằng lái VN + ở VN ≥3 tháng sau khi cấp bằng. ⚠️ Từ 10/2025 thi khó hơn nhiều (50 câu, đúng 90%).

Đăng kiểm xe（車検 shaken）

5 bước 1–3 ngày (tùy nơi)💰 ¥50.000–¥150.000 (tùy xe + nơi làm)

車検（自動車検査登録制度）

Kiểm tra an toàn xe bắt buộc. Xe mới: sau 3 năm, sau đó mỗi 2 năm. Hết hạn = không được chạy.

🏥 Bảo hiểm & Y tế

Hoàn viện phí cao（高額療養費 kogaku ryoyohi）